Günümüzde dijital pazarlama süreçlerinde SEO çalışmaları oldukça etkili bir yöntem olarak kabul ediliyor. Her markanın mutlaka ihtiyaç duyacağı bu pazarlama yöntemi uzun vadede önemli kazanımlar sağlaması sebebiyle de büyük öneme sahip. Ancak yapılan çalışmaların etkisi her zaman gözle görülebilir olmadığı için bu hizmeti alan kişiler raporlamaya karşı oldukça hassas oluyor. Bu yazımızda SEO raporu nasıl hazırlanır? sorusuna cevap vermeye çalışırken aslında hizmeti alan kişilerin raporlarda beklemesi gereken bilgilere ve verilere değineceğiz. Çünkü doğru hazırlanmış bir rapor aslında çalışmalarda her şeyin doğru yapıldığına işaret etmeyebilir. 

SEO raporu hazırlama süreçlerinde kullanılması gereken veriler çalışmaların ne kadar doğru ve düzgün bir şekilde yapıldığını görmemize yardımcı olur. Anlamsız verilerle doldurulan, şişirilmiş raporlar sadece basit bir veri dökümünden ibarettir ve SEO hizmeti alanlar için genel olarak bir anlam ifade etmez. Ancak iyi bir raporun içeriğinde sadece önemli verilerin yer alması ve trafikle ilgili değişimlere cevap verebilmesi gerekir. Herhangi bir platformdan aktarılmış 50-100 sayfalık veri yığını göz kamaştırıcı veya cazip gözükse de aslında bir anlam ifade etmemektedir. 

SEO Raporu Nedir?

SEO raporu nasıl hazırlanır? sorusuna cevap vermeden önce SEO raporu genel hatları ile ne anlatır ve hangi sorulara yanıt verir bu konulara değineceğiz. 

SEO raporu olarak tanımladığımız raporlar bizlere bir web sitesinin arama motorlarındaki performansını görme şansı verirler. Bu raporların odak noktalarında organik trafik, anahtar kelime sıralaması yer alır. Bu raporlar sadece müşteriler için hazırlanmaz. Projeyi yöneten kişinin sürece hakim olması ve yeni planlamalar yapması açısından da oldukça önemlidir. SEO raporu yapılan işi gerçekçi bir şekilde görebilmenin tek yoludur. 

Etkili SEO Raporu Neler İçerir?

Müşteriler yaptıkları ödemelerin ne için harcandığını ve bu ödemelerden ne kadar geri dönüş aldıkları ile ilgilenirler. SEO danışmanları ise yaptıkları çalışmaların etkilerini görmek ve bu çalışmaları optimize etmek için raporlara bakarlar. Bu nedenle rapor içeriğinin her durumda yeniden şekillendirilmesi gerekir. Yatırım getirisini görmeyi bekleyen müşteriler için hazırlanan raporlarda trafik, müşterilere yani hedef kitleye ulaşım oranı ve bu süreçte yapılan yatırımların gösterilmesi yeterli olacaktır. 

Genel olarak baktığımız zaman ise etkili bir SEO raporunda; 

• İlerleme

• Optimizasyon önerileri 
• Mevcut durum analizi mutlaka yer almalıdır. 

SEO Raporunda Yer Alabilecek Kriterler 

Hem müşteriler hem de SEO danışmanları için raporların öneminden bahsettik. Bu süreçte raporlarda duruma ya da projeye göre yer verilebilecek farklı unsurlar vardır. Şimdi bu unsurlardan ve raporlarda bizlere ne anlattığından bahsedeceğiz. 

Trafik Kanalları 

SEO çalışmalarının en temel amacı web sitelerinin organik trafiğini arttırmaktır. Bu nedenle trafik kanallarının detaylı bir şekilde raporlanması ve artışın incelenmesi raporlama sürecinde önemlidir. 

Dönüşüm Oranı 

Yüksek organik trafik oldukça cazip olsa da trafiğin dönüşüm oranının düşük olması müşteriler açısından kabul edilebilir değildir. Dönüşüm oranının düşük olması potansiyel hedef kitleye gerçek anlamda ulaşılamadığına işaret eder. 

Sayfa Analizleri 

Organik trafikte artış elde edilmesi güzeldir ancak site ziyaretçilerinin hangi sayfalar ile daha çok ilgilendiği ve hangi sayfaları geçiştirdiği hem müşteri hem de danışman açısından değerli bir veridir. Bu tür bir analiz en değerli içeriklerin ve formatların bulunmasında yardımcı olur. 

Sitede Geçirilen Zaman 

Başarılı kabul edilen SEO çalışmaları web sitelerine trafik sağlar. Ancak gelen trafiğin sitede geçirdiği süre de çok önemlidir. Bir içeriğin insanları sitede tutup tutmaması SEO açısından kıymetli bir veridir. Zengin içeriklerin ve farklı formatların ne kadar işe yaradığı da bu metrik üzerinden değerlendirilebilir. 

Sıralama 

Müşterilerin en sabırsız olduğu ve merakla beklediği rapor anahtar kelime sıralamasıdır. Bu çok önemli olsa da özellikle Google tarafından kullanıcı bazlı arama sonuçları son yıllarda çok fazla değer kazandığı için anahtar kelimelerde çıkılan sıralama değişebilir ve doğrudan bir cevap veremez. Yine de müşteriler için nihai sonuç anahtar kelime bazlı yükseliş olduğu için bu metrik de raporlamada kullanılabilir. 

Backlink

SEO çalışması kapsamında alınan backlinklerin raporda yer alması söz konusu çalışmaların kapsamı ve ilerleyişi hakkında bilgi verecektir. Özellikle ek maliyeti olan backlink alma süreci müşteriler açısından dönüşüm oranının hesaplanmasında önemli bir kriterdir. Backlink raporu sayesinde genel SEO çalışmaları üzerinde kullanılan linklerin etkisi de gözlemlenebilir.

İyi bir SEO Raporu Nasıl Hazırlanır? 

Makalede bahsettiğimiz tüm kriterler tek bir raporda bulunmak zorunda değildir ya da hepsinin raporda yer alması herhangi bir sorun teşkil etmez. Başarılı bir SEO raporu hazırlarken önemli olan gerçekten nasıl bir ilerleme kaydedildiğini ve proje planlamasına ne kadar sadık kalındığını göstermektir. Bu nedenle her SEO danışmanının farklı raporlama yöntemleri seçebileceği ve her raporun birbiri ile aynı olmayacağı unutulmamalıdır. 

Sıfırdan başlatılan bir projede ilk birkaç ay öncelik site içi SEO çalışmalar olacağı için raporlar da bu odakla hazırlanır. Bu nedenle backlink gibi farklı metrikler ilk aylarda raporlarda yer almayabilir. Bir projede tüm çalışmaların aynı zamanda başlaması beklenmemelidir.